Als junge Unternehmer und Existenzgründer möchtest du sicherstellen, dass dein Unternehmen auf Kurs bleibt und erfolgreich wächst. Das Verständnis und die regelmäßige Überwachung relevanter Kennzahlen können dir dabei helfen, den Erfolg deines Unternehmens zu steigern.

Aber welche Kennzahlen sind eigentlich wichtig für kleine Unternehmen wie deines? Hier sind einige, die du unbedingt im Blick behalten solltest:

Vorstehende Grafik wurde mittels künstlicher Intelligenz (AI) erstellt.

1. Umsatz und Umsatzwachstum:

Der Umsatz ist nicht nur eine grundlegende Kennzahl, sondern auch ein unverzichtbarer Indikator für den Erfolg deines Unternehmens. Er spiegelt wider, wie gut deine Produkte oder Dienstleistungen auf dem Markt ankommen und wie sich dein Geschäft im Laufe der Zeit entwickelt. Ein kontinuierliches Umsatzwachstum signalisiert eine gesunde Nachfrage und zeigt an, dass deine Strategien und Maßnahmen wirksam sind. Es ist daher entscheidend, den Umsatz nicht nur zu verfolgen, sondern auch zu analysieren, um Trends zu erkennen und frühzeitig auf Veränderungen im Marktumfeld reagieren zu können.

Weiter ist es notwendig den Umsatz und dessen Wachstum bzw. Rückgang ins Verhältnis zu den aufgewendeten Maßnahmen zu setzen. Wurden beispielweise Mitarbeiter im Vertrieb eingestellt, so sollte die ein entsprechend stärkeres Umsatzwachstum einstellen, im Vergleich zu den Vormonaten.

2. Kostenstruktur:

Die Kostenstruktur ist ein weiterer wichtiger Aspekt, den du im Auge behalten solltest, um die finanzielle Gesundheit deines Unternehmens zu gewährleisten. Es reicht nicht aus, nur den Gesamtbetrag deiner Ausgaben zu kennen; vielmehr ist es entscheidend, die einzelnen Kostenkomponenten zu verstehen und zu analysieren. Durch die sorgfältige Überwachung und Bewertung deiner Kosten kannst du Potenziale zur Kosteneinsparung identifizieren, ohne dabei die Qualität deiner Produkte oder Dienstleistungen zu beeinträchtigen. Dies ermöglicht es dir, effizienter zu wirtschaften und deine Rentabilität zu steigern.

Branchenvergleiche können helfen, um einen Abgleich mit der Konkurrenz zu schaffen. Im Handwerk erhält man Betriebsvergleiche beispielsweise bei Perfakta SH.

3. Gewinnmarge:

Die Gewinnmarge ist ein direktes Maß für die Rentabilität deines Unternehmens und zeigt an, wie effektiv du es schaffst, aus deinen Umsätzen einen Gewinn zu erwirtschaften. Eine gesunde Gewinnmarge ist entscheidend für den langfristigen Erfolg deines Unternehmens, da sie sicherstellt, dass du nicht nur Umsatz generierst, sondern auch einen angemessenen Gewinn erzielst. Durch die Analyse der Gewinnmarge kannst du die Rentabilität in Summe bewerten und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen, um deine Profitabilität zu steigern. Für die Analyse einzelner Produkte oder Dienstleistungen Bedarf es eine entsprechende Kostenrechnung. Auch hier ist ein Betriebsvergleich unter Umständen hilfreich, um einen groben Abgleich der quotalen Marge vornehmen zu können.

4. Liquidität:

Liquidität ist das Rückgrat jedes Unternehmens und eine entscheidende Kennzahl für seine langfristige Überlebensfähigkeit. Sie gibt Aufschluss darüber, ob dein Unternehmen in der Lage ist, seine laufenden Verpflichtungen rechtzeitig zu erfüllen und unvorhergesehene Ausgaben zu bewältigen. Ein Mangel an Liquidität kann selbst das rentabelste Unternehmen in Schwierigkeiten bringen. Deshalb ist es wichtig, sicherzustellen, dass du über ausreichende liquide Mittel verfügst, um sowohl geplante als auch unerwartete Ausgaben abzudecken und so die Stabilität deines Unternehmens zu sichern. Hier gilt: So viel Liquidität wie nötig, so wenig wie möglich. Das Aufstellen einer Liquiditätsplanung und der regelmäßige Abgleich ist entsprechend ratsam.

5. Kundenzufriedenheit:

Zufriedene Kunden sind das Rückgrat jedes erfolgreichen Unternehmens. Die regelmäßige Messung und Bewertung der Kundenzufriedenheit ist daher von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass deine Produkte oder Dienstleistungen die Erwartungen deiner Kunden erfüllen oder übertreffen. Indem du die Bedürfnisse und Feedbacks deiner Kunden kontinuierlich überwachst und darauf reagierst, kannst du langfristige Kundenbeziehungen aufbauen und die Wettbewerbsfähigkeit deines Unternehmens stärken.

6. Kennzahlen zur Mitarbeiterproduktivität:

Deine Mitarbeiter sind eine wesentliche Ressource für den Erfolg deines Unternehmens. Daher ist es wichtig, ihre Produktivität und Effizienz zu überwachen und zu optimieren. Kennzahlen wie der Umsatz pro Mitarbeiter oder die Kosten pro Mitarbeiter geben Aufschluss darüber, wie effektiv dein Team arbeitet und welche Maßnahmen ergriffen werden können, um die Leistung zu steigern. Durch eine gezielte Analyse dieser Kennzahlen kannst du die Effizienz deines Teams verbessern und die langfristige Wettbewerbsfähigkeit deines Unternehmens sicherstellen.

Auch die Anzahl der Krankheitstage (und der daraus abgeleitete so. „Betafaktor“) kann ein wichtiger Indikator sein. Achtung: Auf Ebene einzelner Mitarbeiter können sich Trugschlüsse einstellen, insofern keine Hintergründe bekannt sind. Auf Sparten- oder Teamebene lassen sich hingegen Tendenzen hinsichtlich der Stimmung und der Motivation erkennen.

Fazit

Indem du diese Kennzahlen regelmäßig überwachst und analysierst, kannst du frühzeitig auf Probleme reagieren, Chancen erkennen und fundierte Entscheidungen treffen, um das Wachstum und die Rentabilität deines Unternehmens zu steigern.

Wenn du Unterstützung bei der Interpretation und Nutzung dieser Kennzahlen für dein Unternehmen benötigst, stehe ich dir gerne zur Verfügung. Als Unternehmensberater mit Sitz in Schleswig-Holstein verfüge ich über das Know-how und die Erfahrung, um dir dabei zu helfen, dein Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen.

Controlling ist viel mehr als nur Zahlen zu verfolgen und Berichte zu erstellen. Es geht darum, die finanzielle Gesundheit deines Unternehmens im Auge zu behalten, Risiken zu erkennen und Chancen zu nutzen. Auch für Existenzgründer und in kleinen Unternehmen und kann effektives Controlling einen großen Unterschied machen und dabei helfen, Ressourcen optimal einzusetzen und langfristig rentabel zu bleiben.

Hier sind einige praktische Tipps, wie du effektives Controlling in deinem Unternehmen umsetzen kannst:

Vorstehende Grafik wurde mittels künstlicher Intelligenz (AI) erstellt.

1. Klare Ziele setzen:

Definiere klare und messbare Ziele für dein Unternehmen, sowohl kurzfristige als auch langfristige. Überprüfe und aktualisiere diese regelmäßig.

2. Budgetierung und Planung:

Erstelle ein realistisches Budget (Rentabilitätsplanung) und einen Geschäftsplan, der deine finanziellen Ziele und die Strategien zu ihrer Erreichung festlegt. Das hilft dir, Ausgaben im Griff zu behalten und finanzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen.

3. Finanzmanagement:

Behalte deine Finanzen im Auge, inklusive Cashflow, Umsatz und Kosten. Verstehe, woher dein Geld kommt und wohin es fließt, und passe bei Bedarf rechtzeitig an. Erstelle eine Liquiditätsplanung und passe diese regelmäßig an (Forecast).

4. Analyse von Kennzahlen:

Identifiziere die wichtigsten Leistungskennzahlen (KPIs) für dein Unternehmen und behalte sie regelmäßig im Blick. Das können Umsatzwachstum, Rentabilität, Kundenzufriedenheit oder andere relevante Metriken sein.

5. Frühwarnsysteme einrichten:

Setze Frühwarnsysteme ein, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren. Dazu gehört die Überwachung von Liquiditätsengpässen, Kundenabwanderung und anderen Risiken.

6. Investitionsentscheidungen treffen:

Prüfe Investitionen sorgfältig und analysiere ihre Auswirkungen auf dein Unternehmen. Berücksichtige dabei Risiken und Chancen sowie langfristige Ziele.

7. Regelmäßige Überprüfung und Anpassung:

Nimm dir regelmäßig Zeit, um deine Controlling-Maßnahmen zu überprüfen und anzupassen. Das Geschäftsumfeld und die Bedürfnisse deines Unternehmens ändern sich ständig, sei also flexibel und passe deine Strategien entsprechend an.

8. Aufzeichnung, Bürokratie und Aufwand in Maßen:

Häufig lassen die Größe sowie die Ressourcen von Unternehmen keine ausführlichen Erhebungen, z.B. in Sachen Kundenzufriedenheit o.ä., zu. Weiter ist die Implementierung einer Controlling Abteilung häufig schlichtweg zu teuer. Auch wenn die Steuerung des operativen Geschäftes oder sogar die eigene Mitarbeit, den Großteil der Zeit der Geschäftsführung ausmacht, so sollte ein gewisses Zeitbudget für vorstehende Themen reserviert werden.

Fazit

Effektives Controlling ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Existenzgründer, kleine, mittlere und große Unternehmen. Mit klaren Zielen, sorgfältiger Planung und regelmäßiger Überwachung kannst du die finanzielle Gesundheit deines Unternehmens sicherstellen und langfristigen Erfolg sichern.

Ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens, insbesondere für Existenzgründer, ist eine sorgfältige Liquiditätsplanung. Die Fähigkeit, finanzielle Ressourcen effektiv zu managen, kann darüber entscheiden, ob ein Unternehmen floriert oder strauchelt. Hier sind einige nützliche Tipps für Existenzgründer, um ihre Liquidität optimal zu managen:

Vorstehende Grafik wurde mittels künstlicher Intelligenz (AI) erstellt.

1. Realistische Umsatz- und Kostenprognosen erstellen:

Bevor man sich auf den Weg macht, ein Unternehmen zu gründen, ist es entscheidend, realistische Umsatz- und Kostenprognosen zu erstellen. Dies erfordert eine gründliche Marktforschung und eine genaue Analyse der anfallenden Ausgaben. Ein konservativer Ansatz bei den Umsatzprognosen und eine großzügige Schätzung der Kosten helfen, unerwartete finanzielle Engpässe zu vermeiden. Dieser Schritt sollte im Rahmen der Erstellung des Businnesplans ohnehin bereits stattgefunden haben.

2. Monatliche Budgets erstellen:

Die Erstellung monatlicher Budgets ist eine effektive Methode, um den Überblick über Einnahmen und Ausgaben zu behalten. Existenzgründer sollten detaillierte Budgets erstellen, die alle operativen Kosten sowie variable Ausgaben berücksichtigen. Monatliche Überprüfungen helfen dabei, Abweichungen rechtzeitig zu erkennen und entsprechend zu reagieren. Im Rahmen eines effektiven Controllings stellt dies eine Mindestanforderung dar.

3. Effizientes Forderungsmanagement inklusive Factoring:

Verzögerte Zahlungen von Kunden können die Liquidität erheblich beeinträchtigen. Ein effizientes Forderungsmanagement, das frühzeitige Rechnungsstellung und konsequentes Mahnwesen beinhaltet, ist entscheidend. Dabei kann Factoring als zusätzliche Option in Betracht gezogen werden. Durch den Verkauf von Forderungen an einen Factoring-Anbieter erhält das Unternehmen sofortiges Kapital, anstatt auf die Zahlung der Kunden zu warten. Dies verbessert den Cashflow und ermöglicht eine flexiblere Liquiditätsplanung.

4. Günstige Zahlungsbedingungen mit Lieferanten aushandeln:

Genauso wichtig wie das Forderungsmanagement ist das Verhandeln günstiger Zahlungsbedingungen mit Lieferanten. Frühzahlungsrabatte und flexible Zahlungsmodalitäten können die Belastung der Liquidität reduzieren und eine positive finanzielle Dynamik schaffen.

5. Reserven für unvorhergesehene Ausgaben einplanen:

Kein Geschäftsplan kann alle unvorhersehbaren Umstände vorhersehen. Existenzgründer sollten daher stets Reserven für unerwartete Ausgaben einplanen. Dies ermöglicht es, unvorhergesehene Situationen ohne größere finanzielle Einbußen zu bewältigen.

6. Kurzfristige Finanzierungsmöglichkeiten prüfen:

In Zeiten von Liquiditätsengpässen ist es wichtig, sich über kurzfristige Finanzierungsmöglichkeiten im Klaren zu sein. Hierzu zählen beispielsweise Kreditlinien, Factoring oder alternative Finanzierungsmodelle. Eine frühzeitige Prüfung und Einrichtung solcher Optionen kann im Bedarfsfall eine schnelle Lösung bieten.

7. Regelmäßige Überprüfung und Anpassung des Finanzplans:

Der Markt und die Geschäftsbedingungen ändern sich ständig. Existenzgründer sollten daher regelmäßig ihre Finanzpläne überprüfen und bei Bedarf anpassen. Dies ermöglicht es, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und die Liquidität langfristig zu sichern.

Fazit

Eine effektive Liquiditätsplanung erfordert Zeit, Aufmerksamkeit und eine kontinuierliche Anpassung an die sich wandelnden Marktbedingungen. Durch eine gründliche Planung und konsequente Umsetzung können Existenzgründer jedoch sicherstellen, dass ihre finanziellen Ressourcen optimal genutzt werden, um das Wachstum ihres Unternehmens zu fördern.